ACTEAZ

Η ACTEAZ είναι η επαγγελματική ένωση της Αριζόνα για την επαγγελματική και τεχνική εκπαίδευση (CTE). Κάθε χρόνο διοργανώνει ένα μεγάλο συνέδριο για εκπαιδευτικούς, με εκατοντάδες συνεδρίες σε διαφορετικές ημέρες και χώρους.

Από το 2011, μαζί με την Bryo Media, αναπτύσσουμε τα συστήματα backend που τα κάνουν όλα αυτά να λειτουργούν. Όχι τον δημόσιο ιστότοπό τους, αλλά την πλατφόρμα πολλών μερών που δουλεύει πίσω από αυτόν:

• Προτάσεις συνεδριών: οι ομιλητές συμπληρώνουν από τον δικό τους λογαριασμό την περιγραφή της συνεδρίας, τον αριθμό θέσεων, τους προσκεκλημένους ομιλητές, τα υλικά και τα έξοδα. Κάθε πεδίο αποθηκεύεται αμέσως, ώστε η δουλειά να συνεχίζεται οποτεδήποτε.
• Εγγραφή και προσωπικό πρόγραμμα: οι συμμετέχοντες φτιάχνουν τη δική τους ατζέντα από ένα πρόγραμμα χωρισμένο ανά ημέρα, με φίλτρα. Στις συνεδρίες με πρόσκληση η εγγραφή γίνεται με κωδικό. Η πληρωμή γίνεται με εντολή αγοράς (PO), επιταγή ή κάρτα, και η πληρωμή με κάρτα μένει από την αρχή ως το τέλος μέσα στον ιστότοπο.
• Μέλη και αλληλογραφία: διαχείριση μελών για όσους επιστρέφουν κάθε χρόνο, και ένα δικό μας σύστημα email που στέλνει προγραμματισμένα συγκεκριμένο αριθμό μηνυμάτων το λεπτό και δείχνει την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο.
• Εκθέτες: οι εκθέτες επιλέγουν το περίπτερό τους σε έναν διαδραστικό χάρτη, προσθέτουν επιλογές όπως γεύματα και πληρώνουν με τον ίδιο τρόπο.
• Υποτροφίες, βραβεία και φόρμες: υποβολή και αξιολόγηση αιτήσεων για υποτροφίες και βραβεία, καθώς και ένα εργαλείο δημιουργίας φορμών, με το οποίο οι διαχειριστές φτιάχνουν και στέλνουν μόνοι τους φόρμες.
• Διαχείριση: ένα κοινό περιβάλλον τα συνδέει όλα: χρήστες, οργανισμοί και συνέδρια, αναφορές, εξαγωγές και PDF.

Λίγα λόγια για την τεχνολογία: PHP και MySQL, με responsive περιβάλλον Bootstrap που δουλεύει άνετα και σε κινητό ή tablet.